Kinh nghiệm chuyển bệnh viện khám thai ở Nhật

   Việc chuyển bệnh viện khám thai ở Nhật trong thai kỳ thường đi kèm với một số vấn đề như: Phải làm các thủ tục giấy tờ và phát sinh thêm một số chi phí... Vì vậy, nếu có điều kiện, bạn nên tìm hiểu và lựa chọn 1 bệnh viện để khám định kỳ và sinh con luôn.

   Dù biết là vậy, nhưng vì điều kiện công việc của chồng mình thay đổi, gia đình chuyển chỗ ở, nên mình vẫn phải chuyển viện khám thai trong thai kỳ. Và trong bài viết này, mình sẽ nói về các thủ tục giấy tờ cần thiết khi chuyển bệnh viện khám thai ở Nhật.

 

I. Các thủ tục liên quan đến bệnh viện

– Ngay khi chắc chắn về kế hoạch chuyển bệnh viện, bạn hãy thông báo càng sớm càng tốt với bệnh viện bạn đang khám về việc này.

– Bệnh viện đang khám sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin về bệnh viện bạn sắp chuyển tới để bác sỹ viết giấy giới thiệu và làm các thủ tục. Vì vậy, bạn phải tìm và liên lạc (qua điện thoại cũng được) với bệnh viện mới để đặt trước (要約). Việc đặt trước là quan trọng và bắt buộc để đảm bảo: bệnh viện mới có khoa sản và bạn có thể đăng ký khám thai và sinh con ở đó. (Có trường hợp: bệnh viện mới chỉ tạm thời tiếp nhận 要約 của bạn thôi, và yêu cầu bạn liên lạc lại khi có giấy giới thiệu của bệnh viện cũ).

– Sau khi có thông tin về bệnh viện bạn sắp chuyển đến (tên, địa chỉ, số điện thoại), bác sỹ đang khám cho bạn sẽ viết thư giới thiệu – 紹介書. Bác sỹ cũng sẽ chuẩn bị các giấy tờ về kết quả khám của bạn đến thời điểm hiện tại để chuyển đến bệnh viện mới. Tất cả sẽ được cất trong 1 phong bì niêm phong, bạn sẽ cầm phong bì này và gọi điện đến bệnh viện mới để 予約 lại lịch khám.

– Sau đó, bạn đến khám ở bệnh viện mới theo lịch đã 予約với họ, trao phong bì của bệnh viện cũ cho bác sỹ ở bệnh viện mới.

Như vậy là xong các thủ tục về phía bệnh viện. Các lần khám tiếp theo bạn sẽ đi khám theo lịch hẹn với bác sỹ ở viện mới.

 

II. Các thủ tục liên quan đến tòa thị chính nơi đăng ký thường trú

Ở bệnh viện cũ, bạn đã nhận được giấy thông báo mang thai (妊娠届出書), đã đi nhận Sổ tay mẹ và bé (母子手帳) và 14 phiếu khám hỗ trợ. Vậy thủ tục liên quan đến tòa thị chính là gì? Sẽ tùy theo 2 trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Nơi ở cũ và mới là trong cùng 1 thành phố (bệnh viện cũ và mới cũng trong cùng 1 thành phố).

Trường hợp này rất đơn giản, bạn không phải làm thêm bất kỳ thủ tục gì ở tòa thị chính cả.

Trường hợp 2: Nơi ở cũ và mới khác thành phố (bệnh viện cũ và mới khác thành phố)

– Trường hợp này, bạn không thể dùng các phiếu hỗ trợ của nơi cũ nữa. Vì phiếu hỗ trợ là khác nhau giữa các thành phố (市), phiếu hỗ trợ của thành phố A chỉ được áp dụng cho các bệnh viện trong thành phố A mà thôi. (Còn sổ tay mẹ và bé thì dùng chung trên toàn nước Nhật). ⇒ Vì vậy, bạn phải đến tòa thị chính nơi ở mới để đăng ký lại và nhận phiếu hỗ trợ mới.

-Bạn hãy mang: Sổ tay mẹ và bé (母子手帳）, con dấu (印鑑), giấy tờ tùy thân (自分証明書), bảo hiểm (健康保険証), thẻ my number (マイナンバーカード) và toàn bộ số phiếu hỗ trợ còn lại (trong số 14 phiếu đã nhận được ở thành phố cũ) đến tòa thì chính nơi ở mới và đăng ký mang thai. Tòa thị chính sẽ cấp lại cho bạn phiếu hỗ trợ mới theo số phiếu bạn còn (ví dụ bạn đã dùng 4 phiếu và còn lại 10 phiếu, họ sẽ cấp lại cho bạn 10 phiếu). Bạn sẽ dùng số phiếu mới này để đi khám ở bệnh viện mới.

Như vậy là xong các thủ tục với Tòa thị chính.

Lưu ý: Thường bạn sẽ mất khoảng 1, 2 lần đi khám phát sinh (Cả ở viện cũ và viện mới) để phục vụ cho việc gặp bác sỹ và làm các thủ tục chuyển bệnh viện. Những lần khám này sẽ không được dùng phiếu hỗ trợ, và bạn phải tự túc chi phí nhé.

Hi vọng bạn sẽ tìm kiếm được thông tin có ích và chuyển bệnh viện khám thai ở Nhật một cách nhanh chóng thuận tiện^^

 

• Để có thêm nhiều thông tin về quá trình sinh con và nuôi con ở Nhật, bạn có thể xem thêm các bài viết trong chuyên mục Mẹ và Bé ở đây nhé.
• Hoặc ghé thăm trang Facebook viết về “Hành trình sinh con và nuôi con ở Nhật” của mình ở đây.

Cảm ơn các bạn!